Puedes compartir la información de tu agenda con otras personas y otorgarles uno de los siguientes privilegios de acceso:
Usuarios o grupos internos. Puedes especificar los permisos que quieres darles:
Espectador. El cesionario puede ver las actividades programadas de tu agenda y el estado de las peticiones de organizar reuniones, pero no puede realizar ningún cambio a tu agenda.
Controlador. El cesionario tiene permiso para crear reuniones, aceptar o rechazar invitaciones y modificar y eliminar las actividades que ya figuran en tu agenda.
Administrador. El cesionario tiene pleno permiso para crear reuniones, aceptar o rechazar invitaciones y modificar y eliminar las actividades que ya figuran en tu agenda, compartir tu agenda con otros y eliminar otros cesionarios de tu agenda compartida.
Ninguno es una opción para deshabilitar el acceso a la agenda compartida temporalmente sin cancelar los permisos ya establecidos. El cesionario tendrá esta agenda incorporada a la suya pero no podrá ver ni gestionar las actividades en la agenda compartida del otorgante.
Usuarios externos. Creas una contraseña para poder acceder a tu agenda compartida. Los invitados deberán introducir la contraseña para poder ver la agenda. No pueden realizar ningún cambio a la agenda.
Público. Cualquiera que tenga la dirección URL de la agenda compartida podrá verla. No pueden realizar ningún cambio a la agenda.
Al compartir tu agenda puedes marcar la casilla de verificación Permitir a los usuarios ver mis citas privadas para permitir a los usuarios o grupos internos e invitados externos ver tus citas privadas. Podrán ver los detalles de las citas marcadas como privadas. Si no marcas la casilla, la agenda mostrará sólo que estás ocupado a la hora en que se celebra una cita privada.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la agenda para compartirla y selecciona Compartir Agenda.
En el cuadro de diálogo Propiedades de compartir, indica con quién la quieres compartir.
Puedes modificar o revocar los permisos para acceder a tu agenda en cualquier momento.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la agenda compartida.
Pulsa en Editar propiedades. Verás una lista de los usuarios con acceso a la carpeta.
Haz clic en Editar para cambiar los permisos, o en
Revocar para cancelarlos.
Indica si quieres que se envíe un mensaje explicando el cambio.
Haz clic en Aceptar.
También puedes editar o revocar los permisos desde tu página Preferencias>Compartir.