Cambiar las citas recurrentes

Si has creado una serie de reuniones recurrentes, puedes modificar o eliminar una sola o toda la serie de reuniones. Se enviará un mensaje a los asistentes.

Para modificar una reunión

  1. Haz clic con el botón derecho en la reunión que deseas cambiar.

  2. Indica si quieres abrir sólo la fecha o instancia seleccionada o toda la serie. Se abrirá la página Detalles de la cita.

  3. Realiza los cambios oportunos. Puedes modificar el programa, los asistentes, añadir una explicación en el campo Texto y añadir un archivo adjunto.

Si no tienes que notificar a los asistentes los cambios realizados, haz clic en Opciones en la barra de herramientas y desactiva la opción Enviar mensaje de notificación.

Si quieres enviar una notificación sobre los cambios a los asistentes pero no necesitas que respondan al mensaje, dentro de Opciones, desactiva la opción Solicitar respuestas.

  1. Haz clic en Aceptar. Se enviará un mensaje a los asistentes.

Para eliminar una reunión de una serie

  1. Haz clic con el botón derecho en la reunión que deseas eliminar y selecciona Instancia>Eliminar instancia para eliminar solamente esta reunión.

  2. Haz clic en Aceptar.

Para eliminar reuniones repetidas de una serie

  1. Haz clic con el botón derecho en la reunión que deseas eliminar y selecciona Serie>Eliminar serie para eliminar la reunión repetida.  

  2. Seleccione una de las siguientes opciones:

  3. Haz clic en Aceptar.

  4. Se enviará un mensaje a todos los asistentes y se eliminará la cita repetida de sus agendas.