Puedes crear un evento que dure todo el día o varios días, por ejemplo, un congreso. Verás el evento en la parte superior de la agenda el día del evento.
Desde cualquier vista salvo la de Preferencias, haz clic en la flecha de 
y selecciona Cita.
El campo De muestra si has creado más de un perfil para tu cuenta. Selecciona la identidad que deseas utilizar al crear esta cita.
Introduce el asunto de la reunión. El campo Asunto es obligatorio. El asunto será la descripción del evento que aparece en la agenda.
Haz clic en Todo el día y selecciona las fechas de inicio y finalización
Nota: Si se visualiza la zona horaria, refleja la zona horaria en la que estás. Normalmente, no la tienes que cambiar. Al programar reuniones con asistentes en diferentes zonas horarias, la invitación que se envía reflejará la hora de la reunión adaptada a la zona horaria de los asistentes. Por ejemplo, si creas una reunión con asistentes en Zaragoza y en Tenerife, la invitación mostrará la hora peninsular para los asistentes en Zaragoza y una hora antes para los asistentes en Tenerife.
Introduce el nombre de los asistentes. A medida que introduces los nombres, el panel Horas sugeridas del panel Resumen muestra las horas sugeridas en las que todos los convocados están disponibles y cuyas ubicaciones están disponibles. Tienes varias opciones a la hora de introducir los nombres de los asistentes:
En el campo Asistentes, introduce las direcciones de correo electrónico, separándolas con un punto y coma (;). Mientras escribes, se visualizarán los nombres que coinciden dentro de tus listas de contactos. El programador se abre para mostrar la información de disponibilidad que se encuentra disponible.
Haz clic en Asistentes para buscar direcciones para añadir.
Haz clic en Programador para visualizar información de disponibilidad a medida que introduces nombres de asistentes. Si las agendas de los asistentes están disponibles, la disponibilidad aparecerá en barras horizontales al lado de los nombres.
Asistentes opcionales. Si hay asistentes que no hace falta que estén en la reunión pero deseas invitarlos, selecciona Mostrar opcionales e introduce las direcciones de correo en el campo, o en el Programador, haz clic en el icono que hay al lado del nombre y selecciona Asistente opcional. Cuando se envíe la invitación, sus nombres figurarán como opcionales.
Haz clic en Ubicación para buscar una ubicación que se haya creado como cuenta de recurso y figure en la lista de tu directorio de empresas, o utiliza el campo Ubicación para describir la ubicación de la reunión introduciendo una dirección, un número de edificio o la ubicación de la oficina. Marca la opción Permitir múltiples ubicaciones si deseas reservar más de una ubicación para la reunión. Haz clic en Mostrar recursos para seleccionar el equipo que quieres reservar.
Haz clic en Mostrar para seleccionar el estado de disponibilidad que quieres que aparezca en el Programador durante este tiempo. Se puede seleccionar entre libre, ausente, ocupado o fuera de la oficina.
En Recordatorio, selecciona en qué momento quieres que te recuerden la reunión. Si deseas ser notificado por correo electrónico o un mensaje SMS, activa la casilla correspondiente. Si no has configurado esto en tu página de preferencias de notificación, haz clic en Configurar.
Utiliza el campo Texto para añadir datos adicionales al mensaje de correo electrónico. Para añadir archivos adjuntos, haz clic en Añadir archivos adjuntos en la barra de herramientas.
En Opciones, en la barra de herramientas, se puede desactivar la opción Solicitar respuestas y Enviar mensaje de notificación y marcar la cita como privada.
Haz clic en Enviar. Se enviará una invitación a todos los asistentes.
Si deseas enviar la invitación posteriormente, haz clic en Guardar. De este modo se guardará una copia local de la cita y las invitaciones no se enviarán a los asistentes.