Los recursos son ubicaciones (salas de reuniones, edificios u otras ubicaciones) o equipos (de audio/visuales) que se pueden programar para una reunión. Al establecer una reunión, para programar un recurso, selecciona el recurso e "invítalo" a la reunión. Si está disponible el recurso, se reservará para la reunión.
Los administradores crean cuentas de recursos y configuran la política de programación de estos. Es posible rechazar una reunión si el recurso ya dispone de una reunión programada para esa hora. En algunos casos, la política de programación de recursos se establece para permitir a un recurso aceptar las fechas de una reunión repetida incluso si hay conflictos. Si invitas a un recurso a una reunión repetida y algunas de las fechas ya están programadas, se visualizará el cuadro de diálogo Recursos con conflictos con la fecha y hora con conflictos. También recibirás un mensaje en el que se te indicarán las fechas donde ha surgido el conflicto.