Al programar reuniones, si estás conectado a Internet, podrás ver la disponibilidad de los asistentes, de la ubicación y de los recursos mientras estás configurando la reunión. Para ver el estado de disponibilidad, abre una página de redacción de citas y, en la sección Programador, haz clic en Mostrar.
Cuando se introduce un asistente, la disponibilidad aparece al lado de los nombres en forma de barras horizontales, si se conoce el estado de disponibilidad. Las horas de trabajo definidas para los asistentes aparecen en blanco, las horas libres en gris claro.
Puedes enviar un mensaje de correo electrónico con un enlace indicando si estás disponible u ocupado que muestre tus citas en tus agendas personales y compartidas. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de la Agenda en el panel de resumen y selecciona el enlace de correo libre y ocupado.
Se abrirá la ventana de redacción con el enlace incluido en el campo de texto. Finaliza el mensaje y envía el correo electrónico. El destinatario podrá hacer clic en el enlace para ver tu agenda.