La Libreta de direcciones es donde puedes guardar los datos de contacto. Por defecto, creamos una libreta llamada Contactos y otra llamada Destinatarios. Puedes crear libretas de direcciones adicionales y compartirlas con otros usuarios.
Puedes añadir contactos a cualquiera de tus libretas de direcciones. Sólo se requiere un nombre para crear un contacto, o puedes crear contactos más completos que incluyan su nombre completo, varias direcciones de correo electrónico, dirección particular, la de empresa, números de teléfono, e incluso una imagen. También puedes crear grupos de contactos.
Puedes rellenar la libreta Destinatarios al enviar un mensaje a una nueva dirección que no figura en ninguna de tus libretas. Puedes desactivar esta función desde Preferencias>Libreta de direcciones.
El administrador de correo podrá fijar un límite en el número de entradas que puedes tener en todas tus libretas de direcciones. Al alcanzar este número máximo de contactos, no podrás añadir más. Sin embargo, puedes eliminar los contactos que no usas para liberar espacio.
Al redactar un mensaje, la herramienta de autocompletado visualizará una lista de todos los nombres en tus libretas que coinciden con el texto que has introducido.
Puedes compartir cualquiera de tus libretas de direcciones. Esta opción es muy útil si tus libretas de direcciones son para categorías específicas de contactos y deseas que otros usuarios tengan acceso a los nombres. Según el rol que le asignes al cesionario, éste sólo podrá leer tus listas o podrá tener permiso para modificar, añadir o eliminar nombres.
Otras funciones incluyen la posibilidad de:
Aplicar etiquetas a los contactos