Usar la libreta de direcciones de la empresa

Es posible que en determinado momento no sepas cuál es la dirección de correo correcta dentro de tu organización. Por ejemplo, Epi Blasco en Acme podría ser epi@acme.com, o eblasco@acme.com, o incluso eb123@ventas.acme.com.

Típicamente hay dos tipos de libretas de direcciones disponibles al redactar un mensaje: la libreta de direcciones de la empresa (denominada Lista general de direcciones o GAL) y tus libretas de direcciones personales. Todo el mundo dentro de la empresa tiene acceso a la libreta de la empresa pero sólo tú podrás acceder a tus libretas personales igual que las personas con las que decides compartir dichas libretas.

Para añadir nombres de una libreta a un nuevo mensaje:

1. Abre un nuevo mensaje haciendo clic en desde el menú.

2. Haz clic en Para:. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar direcciones.

3. Desde Seleccionar nombres de la lista de la derecha, selecciona Contactos,  Contactos personales y compartidos o  Lista general de direcciones para realizar la búsqueda.

4. Introduce el nombre o una porción del nombre en el campo de búsqueda a la izquierda y pulsa en Buscar. Verás una lista de nombres y direcciones de correo electrónico a la izquierda.

5. Haz doble clic en un nombre para añadirlo a la lista de destinatarios a la derecha. Usa los botones Para, CC y CCO para indicar en qué campos incluir los nombres en el mensaje. Haz clic en el botón adecuado para mover el nombre.

Nota: Usa el botón Eliminar para borrar un nombre de la lista de destinatarios a la derecha.

6. Repite la búsqueda las veces que hagan falta hasta añadir todos los nombres deseados.

7. Pulsa en Aceptar cuando hayas acabado.