La función de autocompletado sugiere nombres a medida que tecleas directamente en las casillas Para, CC y CCO de un mensaje nuevo. Se mostrará una lista de posibles direcciones de tu lista de contactos o de la Lista general de direcciones que empiece con el texto que hayas tecleado.
Conforme sigas introduciendo texto en el campo Para: se irá reduciendo la lista de direcciones que coinciden con tu texto. Desaparecerá la lista si ya no hay ninguna coincidencia.
Por ejemplo, imagina que quieres enviar un mensaje a Miguel Leugim, cuya dirección es mleugim@acme.com. Al introducir la letra "m" en el campo de la dirección, verás una lista con todas las direcciones que coinciden, resaltando la parte exacta que coincide. En este caso, la lista podría incluir:
Mela Olano < molano@acme.com>
Miguel Leugim < mleugim@acme.com>
Erica Moreno <erica878@xyz.com>
Al introducir más caracteres en el campo Para: la lista de coincidencias se reducirá.
La herramienta de autocompletado busca coincidencias entre el texto que introduces y la siguiente información de tus contactos:
Nombre
Apellido
Dirección de correo
Siempre se buscan coincidencias con la primera parte de un campo. El texto “r;luz” coincidirá con “r;luz pacheco”, pero no con “r; mariluz madrid”.
Cuando el texto coincida con uno o más de tus contactos, las coincidencias se mostrarán en una lista debajo del campo que estés editando actualmente. Por defecto, la primera coincidencia está resaltada.
Los nombres se muestran en orden de "clasificación"; los contactos a los que hayas enviado un correo electrónico se clasificarán por encima de los contactos a los que no suelas enviar correos electrónicos, o a los que no hayas enviado ninguno. Es decir, los contactos a los que has enviado más mensajes aparecerán al principio de la lista. Si no te gusta que el nombre del contacto aparezca siempre al principio de la lista, puedes hacer clic en Olvidar y el contacto se volverá a clasificar y aparecerá más abajo.
Al pulsar algunas teclas, pasarán diferentes cosas. También puedes usar el ratón para seleccionar una coincidencia.
Pulsar las teclas de la coma, el punto y coma, Intro y Tab indican que has finalizado. Se reemplazará el texto que has introducido con la coincidencia que está resaltada en ese momento.
Si pulsas la tecla ESC, la lista se ocultará.
Las flechas del teclado cambiarán la coincidencia resaltada. Mover el cursor del ratón sobre la lista también cambiará la coincidencia resaltada.
Hacer clic con el ratón en una coincidencia la seleccionará.
El hecho de que una sola tecla (como el punto y coma) termina el proceso de selección sirve para introducir direcciones rápidamente. Si conoces algunos caracteres que consigan que un determinado contacto sea la primera coincidencia, puedes teclearlos, a continuación, inserta punto y coma, y la dirección de dicho contacto aparecerá en pantalla. Por ejemplo, si sabes que “r; ml” va a conseguir que Miguel Leugim sea la primera coincidencia, teclea “r; ml;” y la dirección completa “r;Miguel Leugim < mleugim@acme.com>” aparecerá en el cuadro de direcciones.
Nota: Puedes cambiar cómo funciona el autocompletado desde la página Preferencias, Libreta de direcciones.
El autocompletado está disponible en otras aplicaciones (por ejemplo, al añadir asistentes a una cita de tu agenda), y funciona de la misma manera.