Puedes compartir cualquiera de tus carpetas de correo con las siguientes personas:
Usuarios o grupos internos. Seleccionas el nivel de permisos de acceso que quieres dar a los usuarios internos.
Espectador. El cesionario podrá leer el contenido de la carpeta pero no podrá realizar ningún cambio.
Controlador. El cesionario tiene permiso para ver, modificar el contenido de la carpeta, crear subcarpetas, enviar mensajes de tu parte y eliminar mensajes.
Administrador. El cesionario tiene permiso para ver, modificar el contenido de la carpeta, crear subcarpetas, enviar mensajes de tu parte, eliminar mensajes y compartir tus carpetas con otros.
Ninguno es una opción para deshabilitar temporalmente el acceso a una carpeta de correo sin cancelar los privilegios de uso compartido. El cesionario tendrá esta carpeta incorporada en su buzón de correo pero no podrá ver ni gestionar las actividades en dicha carpeta.
Usuarios externos. Deberás crear una contraseña para la carpeta de correo para que estos usuarios externos la introduzcan y así poder ver tus mensajes. No podrán realizar ningún cambio.
Público. Cualquier que sepa la dirección URL de la carpeta podrá ver los mensajes que incluya. No pueden realizar ningún cambio.
Puedes seleccionar cualquier nivel de carpeta para compartir. Si decides compartir el nivel superior de la carpeta de correo, también compartirás todas las subcarpetas en esa carpeta.
Haz clic con el botón derecho en la carpeta a compartir. Nota: No puedes compartir las carpetas Papelera ni Spam.
Haz clic en Compartir carpeta. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de compartir. Indica con quién lo quieres compartir: usuarios o grupos internos, usuarios externos o acceso público.
Según con quién decidas compartir, sigue estos pasos:
Para Usuarios o grupos internos, indica sus direcciones de correo y, en el campo Rol, indica los permisos de acceso.
Para Usuarios externos, introduce sus direcciones y establece la contraseña para acceder a tu carpeta.
Para el Público, envía a quién quieras la dirección URL que figura en la sección URL. Por ejemplo, podrías copiar y pegar esta dirección URL en un mensaje a los que quieres que vean la página.
En el área Mensaje, selecciona el tipo de mensaje a enviar. Se puede enviar el mensaje a usuarios internos y externos. Las opciones disponibles son:
No enviar mensaje sobre este elemento compartido. No se enviará ningún mensaje.
Enviar mensaje estándar. Se enviará el mensaje estándar a la dirección de correo para notificarle el maletín compartido. El mensaje incluye el nombre de la carpeta que quieres compartir, tu dirección, la dirección del cesionario y el rol asignado con una lista de acciones permitidas.
Añadir nota al mensaje estándar. Puedes añadir la información adicional oportuna al mensaje estándar.
Redactar mensaje en nueva ventana. Crea y envía un nuevo mensaje de correo electrónico.
Haz clic en Aceptar.
Nota: Recuerda, si seleccionas la opción Público, tendrás que mandar la dirección URL a las personas que quieras que vean tu carpeta.