Puedes usar los diferentes paneles en la búsqueda avanzada para especificar diferentes criterios en tu búsqueda. A continuación detallamos algunos ejemplos de los paneles disponibles en la búsqueda avanzada.
Estos son algunos ejemplos posibles:
Para buscar un determinado tipo de archivo adjunto. Un mensaje que incluía una hoja de cálculo con el presupuesto previsto para el año pasado. No recuerdas quién te lo envió ni cuándo, pero sabes que la extensión del archivo adjunto es .XLS.
Abre sólo el panel Archivos adjuntos y selecciona Archivo adjunto determinado. Verás una lista de casillas debajo del botón de selección. Baja por la lista y activa la casilla situada al lado de Microsoft Excel.
Para buscar un contacto en una determinada empresa. Un contacto que trabaja para una empresa llamada "Rivendell".
Utiliza la flecha de dirección hacia abajo para seleccionar Buscar contactos. En la búsqueda avanzada, abre el panel de búsqueda básica e introduce "Rivendell" en el campo Contenido.
Para buscar un archivo adjunto que puede ser de dos tipos. Mensajes con un archivo adjunto PDF o de imagen JPEG.
En el panel Archivos adjuntos, selecciona Archivo adjunto determinado y, a continuación, marca las casillas "Adobe PDF" e "Imagen JPEG".
Para buscar un elemento que has etiquetado. La descripción de nuevos procedimientos que debe seguir tu equipo, y que has identificado con la etiqueta "Prioridad alta".
Abre el panel Etiqueta y selecciona la casilla de verificación que se encuentra al lado de la etiqueta Prioridad alta. Ten en cuenta que los usuarios crean las etiquetas y, por lo tanto, implica que 1) has creado la etiqueta y 2) la has aplicado a determinado mensaje o mensajes.
Para buscar entre determinadas fechas. Un mensaje que alguien dice haberte mandado a "principios de diciembre" pero que estás casi seguro nunca ha llegado.
Para especificar un intervalo de fechas, abre dos paneles para la fecha. En el primer panel, usa el menú desplegable de es antes y selecciona la fecha final. En el segundo panel, especifica "es después" y selecciona la fecha de inicio. También puedes buscar por remitente.
Para buscar determinado tipo de archivo adjunto que incluye una frase específica. Un mensaje con un archivo adjunto PDF que contiene la frase "Anacardos y avellanas"
En el panel de la búsqueda básica, introduce en el campo Contenido "Anacardos y avellanas". En el panel de archivos adjuntos, selecciona Archivo adjunto determinado y marca la casilla "Adobe PDF". Ten en cuenta que la búsqueda no distingue entre el contenido que se encuentra en el texto de un mensaje y el contenido de un archivo adjunto.