En lugar de crear solicitudes de uso compartido individuales, puedes compartir elementos con una lista de distribución. Tu administrador del sistema configura listas de correo y cuando compartes un elemento con la lista, se lo notificas al administrador. El administrador publica el elemento compartido en la lista.
Cuando se publica un nuevo elemento compartido, a los miembros existentes de la lista se les notifica automáticamente la existencia del nuevo elemento compartido. Todos los usuarios de la lista de correo tienen los mismos privilegios de uso compartido.
Cuando se añaden nuevos miembros a la lista de distribución, se les puede notificar automáticamente acerca de los elementos que se comparten en la lista y los usuarios pueden hacer clic en Buscar elementos compartidos del panel Resumen para ver los elementos compartidos que se publicaron en las listas de distribución de las cuales ellos son miembros.
Cuando se elimina un miembro de la lista de distribución, se le revoca el privilegio de uso compartido.