Para crear una nueva tarea, simplemente introduce el nombre de la tarea en tu lista de tareas o abre la página de tareas y añade los datos relevantes, incluyendo notas y archivos adjuntos. Al abrir la página de tareas, aparece una pestaña de Tareas en la barra de herramientas de la aplicación y se abre el formulario de Tareas en el panel de contenido. Puedes tener varias pestañas de Tareas abiertas y moverte entre las diferentes pestañas de la barra de herramientas de la aplicación.
Nota: Puedes usar el Asistente de Zimbra para añadir una tarea rápidamente desde un mensaje de correo, una reunión de la agenda o desde un contacto. Al crear la tarea, se usarán los datos disponibles para rellenar el área de texto de la tarea.
Selecciona la lista de tareas del panel de resumen
En el panel de contenido, haz clic en la línea superior donde se puede leer Haz clic aquí para añadir una nueva tarea.
Se abrirá un campo de texto. Ponle nombre a la tarea.
Pulsa Intro. Se añadirá la tarea a tu lista de tareas.
Nota: Si creas la tarea en la lista equivocada, abre la tarea y selecciona la lista correcta del menú de listas desplegable o arrastra y coloca la tarea en el panel de contenido en la lista correcta.
Puedes usar tus listas de tareas para crear tareas y hacer un seguimiento de ellas. Adicionalmente, puedes añadir notas a las tareas y adjuntar archivos para poder acceder a ellos fácilmente desde la tarea. Resulta útil disponer de todos los datos relevantes al compartir tu lista de tareas con otros.
Puedes estimar la duración del proyecto introduciendo su fecha de inicio y fecha final y determinando su prioridad. Al crear la tarea puedes seleccionar su estado como No se ha iniciado o Procesando, y seleccionar el porcentaje completado.
Selecciona la carpeta de la lista de tareas del panel de resumen.
En la barra de herramientas de las tareas, pulsa en Nuevo. Se abrirá una página de tareas sin título y se mostrará una pestaña de Tareas en la barra de herramientas.
En la sección Detalles,
Escribe el nombre de la tarea en el campo Asunto. Si es necesario, introduce una ubicación en el campo Ubicación.
Selecciona la Prioridad: Normal, Baja o Alta.
Si hiciste clic en Nuevo antes de seleccionar la lista de tareas específica que querías, selecciona la lista de tareas correcta en el menú desplegable de Lista de tareas.
En la sección Progreso , selecciona la Fecha de inicio y la Fecha de entrega. Si se ha iniciado la tarea, puedes cambiar No iniciada a una opción de la lista y actualizar el porcentaje completado de dicha tarea.
Ajusta una fecha y una hora de recordatorio y si has configurado una dirección de correo o una alerta mediante SMS en tu página Preferencias>Notificación, activa la casilla correspondiente, Correo o SMS. Si no has configurado una notificación, haz clic en Configurar para ir a la página Preferencias de notificación para configurarla.
Añade las notas que quieras en el campo de texto y, para añadir archivos adjuntos, haz clic en Añadir archivos adjuntos en la barra de herramientas.
Pulsa en Guardar para guardar la tarea. Se añadirá la tarea nueva a la lista de tareas.