, para añadir más condiciones. Puedes seguir añadiendo más condiciones o pasar al siguiente paso para determinar una o más acciones a seguir.Los filtros aplican una serie de reglas de coincidencia al correo entrante y luego ejecutan la acción correspondiente.
Puedes filtrar los mensajes entrantes para enviarlos a determinadas carpetas, etiquetarlos automáticamente, reenviarlos o eliminarlos. Por ejemplo, puedes crear la siguiente regla:
Todos los mensajes que recibas de tu supervisor irán a la carpeta "Directivas generales".
Todos los mensajes que se reciban de la lista de correo "eventos corporativos" se etiquetarán con "Eventos".
Pulsa en la pestaña Preferencias .
Abre Filtros y haz clic en Nuevo filtro.
Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir filtro. Aquí es donde defines las reglas del filtro y su destino.
En el campo Nombre del filtro, introduce un nombre único para identificar el filtro.
En el apartado Si xxx de las siguientes condiciones se cumplen, selecciona una preferencia de agrupación.
Cualquiera significa que, si se cumple cualquier condición del filtro, se aplicará la acción especificada.
Todas las condiciones significa que el mensaje tiene que cumplir con todas las condiciones del filtro para que se aplique la acción.
Puedes repetir los pasos a continuación para añadir más condiciones y acciones dentro del mismo filtro. Haz clic en el enlace + para especificar varias condiciones.
Selecciona qué condición usar de la lista desplegable.
Selecciona un método de comparación. Las opciones que veas dependerán de tu elección en la lista desplegable anterior. Por ejemplo, podrías ver las opciones "contiene" o "no contiene".
Introduce la palabra o frase a comparar en el campo de texto.
Haz clic en , para añadir más condiciones. Puedes seguir añadiendo más condiciones o pasar al siguiente paso para determinar una o más acciones a seguir.
En la sección Ejecutar las siguientes acciones, selecciona una acción de la lista desplegable.
Especifica una carpeta o el nombre de la etiqueta si hace falta. Dependerá de qué acción hayas escogido.
Haz clic en , para añadir más acciones. Puedes añadir más acciones o pulsa en Aceptar para acabar.
En la parte superior del cuadro de diálogo Añadir filtro, verás la casilla Activo. Activa esta casilla para habilitar el filtro. Puedes desactivar la casilla si no quieres que se ejecute ese filtro.
Activa la opción No procesar filtros adicionales, si este filtro es el único que quieres que se ejecute para los mensajes que cumplen con las condiciones del filtro. La acción No procesar filtros adicionales debería ser la última acción en cada filtro. Esta acción evita que se apliquen más reglas de filtro a los mensajes que coincidan con la regla actual.
Nota: Si no especificas esta opción, se analizará el mensaje con las siguientes reglas aunque ya haya coincidido con una regla anterior. No es muy probable que quieras que el mismo mensaje coincida con más de una regla y que se le apliquen varias acciones, probablemente contradictorias.
Los cambios que realizas a los filtros se guardan de forma inmediata. Se aplicará el filtro automáticamente a todos los mensajes entrantes conforme van llegando.
También puedes aplicar los filtros a los mensajes ya recibidos. En la sección Preferencias de los filtros, haz clic en Ejecutar filtro y selecciona las carpetas de correo en las que deseas ejecutar el filtro seleccionado.
Nota: También puedes crear un nuevo filtro desde el mensaje de correo. Haz clic con el botón derecho del ratón en el mensaje y selecciona Nuevo filtro. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar filtro con los campos De, Para y Asunto rellenados con la información del mensaje. Si las condiciones del filtro son las correctas, ponle nombre al filtro y haz clic en Aceptar.