当您收到会议邀请时，您的收件箱中将收到一个电子邮件通知，如果您启用了行事历首选项将收到的约会自动加入行事历，该会议也会添加到您的默认行事历并标记为新。您可以从电子邮件收件箱快速回复该邀请，也可以从行事历列表窗格进行快速回复。
注意：当您收到以 .ics 附件形式发送的电子邮件邀请时，单击标题中的添加到行事历以将邀请保存到您的行事历中。 选择邀请将保存到的行事历。
在收件箱中打开包含会议请求的邮件，或在行事历中右键单击约会。
单击 接受、不确定或拒绝以回复会议邀请。如果创建人要求回复，则将自动进行回复。在发送回复前，您可以加入注释。您可以选择安排此会议所应依据的行事历。如果您没有选择特定的行事历，则您的会议将保存到默认行事历中。
在从行事历视图接受邀请时，要想给回复添加评论，可右键单击邀请，然后选择编辑回复。
如果会议时间对于您的时间安排不合适，但您希望参加会议，可以建议新的会议时间。单击建议新时间可选择另一个时间。会议组织者会收到一封包含建议时间的电子邮件。会议组织者可以接受或拒绝改变会议时间。
当您作出选择后，该电子邮件将移至“已删除邮件”文件夹中。
默认情况下，邮件被标记为公开。如果创建人将邮件标记为私人，则收到的邀请也将是私人形式的。或者，如果您将您的首选项设置为将所有邮件标记为私人，则邮件在行事历上将被标记为私人。
在行事历中，单击会议通知可查看邀请或查看可能发送的任何附件。
注意：如果创建人更改或取消了您已经接受或暂时接受的会议，则这些更改将自动反映到您的行事历中。
如果您不希望将未接受的会议自动添加到行事历中，可以从“行事历首选项”页面禁用将收到的约会自动加入行事历。只有您针对邮件邀请单击“接受”或“不确定”后，会议才会被添加到行事历中。单击“拒绝”不会将约会添加到行事历中。
如果将收到的约会自动加入行事历处于启用状态，则被拒绝的约会以褪色效果在行事历列表中显示，以便提醒该会议已被您拒绝。 您可随时删除已拒绝的邮件。
默认情况下，当您回复邀请后，收件箱中的会议邀请邮件将移至“已删除邮件”文件夹中。 如果您希望将邮件保留在收件箱中，可以在行事历首选项中禁用回复邀请后...回复后删除邀请。