若需添加新联系人,单击工具栏中的 按钮中的箭头,或右键单击邮件标题中的一个姓名,然后选择联系人。
若需创建联系人,只需添加姓名或添加关于联系人的详细信息(包括多个电子邮件地址、电话号码、邮件地址和图片)即可。
在工具栏中,单击新建旁边的箭头,然后选择联系人。联系人窗口随即打开。
输入联系人姓名。单击 以添加其他名称,如中间名或部门名称。
输入其他联系信息并上传此联系人的照片。图像文件必须可从您的计算机访问。
符号代表可以有多个条目且其中的条目可用特定标签标识的字段。例如,电话号码可以加上标签“移动通信”、“工作单位”、“家庭”或“传真”。
您可以使用加着标签的其他字段输入自定义字段。将两个自定义字段标识为“生日”和“周年”。您还可以创建其他自定义字段。
在显示“生日”的位置,单击选单,然后选择自定义可添加一个自定义字段。
将“自定义”改为此字段的一个标题,然后在输入文本框中输入信息。
在归档格式(右侧)中,选择您希望姓名在地址薄中的显示方式。默认设置为按姓在前名在后的方式归档,但也可以按名在前姓在后的方式或按公司名称归档。
在位置(右侧)中,选择要存储姓名的地址薄。
单击保存。
打开邮件,在邮件正文窗格的上面,标题以灰色显示。您可以在“发件人:”、“收件人:”、“抄送:”和“密送:”字段中添加电子邮件地址。
右键单击名字并选择添加到联系人便可将其添加到您的联系人列表。
联系人窗口随即打开,并以电子邮件标题中已有的信息进行预置。添加更多的信息并检查预置字段中信息的正确性。
在归档为中,选择归档名字的方式。默认方式为按先姓后名的顺序排列。
在位置中,选择要存储姓名的地址薄。
单击保存。
也可创建联系人组列表。