编写电子邮件时,您可以附加您计算机中的文件、公文包文件、地址簿中的联系人以及电子邮件。
备注: 收件人必须拥有适当的软件才能打开和阅读文件。若文件是用如 Microsoft Office 等常用工具创建的,使用标准桌面系统的用户通常都能打开。常见的文件格式,如文本文件、HTML 文件以及 .GIF 或 .JPG 等图像文件,可以用各种程序打开。但是否真能打开,取决于用户所用的系统类型。
请按照编写新邮件中的描述书写邮件。
单击 。“附加文件”对话框随即显示“我的电脑”、“公文包”、“邮件”和“联系人”选项卡。选择用于附件类型的选项卡。
我的电脑。浏览计算机上的任一文件夹并选择文件。选择文件,然后单击打开, 也可以将文件从文件夹拖放到写信邮件标题中。
公文包。选择公文包文件夹。公文包中的文件随即显示在右侧。勾选要附加的文件。
邮箱。如果电子邮件不在您的收件箱中,请选择文件夹。您可以在选定的文件夹中搜索某封邮件。电子邮件随即显示在右侧。选择要附加的邮件。
联系人。选择地址簿。地址簿中的姓名随即显示在右侧。您可以在地址簿中搜索某个姓名。选中要附加的姓名。它们将作为 .vcf 文件附加到邮件中。
备注:使用 Ctrl-单击或 Shift-单击可一次添加多个附件。多个附件将添加到“附加文件”对话框的一行中。
添加该选项卡中的所有附件后,单击附加。
单击发送以发送邮件和附件。
选择一个或多个文件,并将光标放在要附加的文件上按住别松开。
将文件拖到邮件标题区域,然后松开光标。文件名随即显示在标题中。
若需删除附件,可在发送电子邮件前取消附件旁边方框中的勾选标记。