此节详细说明 Zimbra 的搜索功能中使用的搜索语法。始终使用某类型的查询来生成您在界面上看到的视图。
只需在搜索字段中输入一个单词即可搜索。裸词（不含搜索运算符的单词）被解释为在“content:”运算符中搜索 -- 与邮件中的任何文本相匹配。
更高级的搜索可通过指定一个搜索运算符实现。特殊关键字后跟一个冒号即为搜索运算符，其后是适合于该运算符的其他参数。例如：
in: inbox，运算符为“in”，参数为“inbox”，也就是说，返回名为“inbox”的文件夹中的邮件
from:someone 运算符是“from”，参数是“someone”，则会返回发件人地址中含“someone”的邮件
在任何关键字前都可加上前缀“not”，以指定不符合该条件的项目，例如 not in:inbox。搜索不区分大小写，即“in:inbox”与“in:Inbox”相同。减号（-）是 NOT 的同意词，因此：not in:inbox 与 -in:inbox 相同
大多数情况下无需在搜索字符串中使用标点符号，因为会被搜索程序代码所忽略。有些情况下不是这样（例如，搜索含有时间 '9:30' 的邮件），在这种情况下您需要为搜索参数加上引号。例如：subject:"9:30"返回的是主题中含字符串 9:30 的邮件。
搜索参数中允许使用的字符：
下列字符如果不加引号就不能用于搜索参数： ~ ' ! # $ % ^ & * ( ) _ ? / { }[ ] ; :
下列字符可以用于搜索参数，但不能作为首字使用。 - + < >
如果输入了多个搜索字（用空格分开），默认情况下它们是“ANDed”的关系。in:inbox tim 表示“将返回位于收件箱中且 (AND) 含有 tim 的邮件”。对于有多种条件的搜索项，您可以查找匹其中任意条件的项目，也可查找符合全部条件的项目。您可用“高级”搜索功能进行这两种类型的搜索。
对于除基本搜索之外的所有搜索窗格，规则为：
匹配指定条件中任意条件的邮件搜索称为 OR 搜索，也就是说，如果邮件中包含 X 或 Y，就会被视为匹配项。对于有多个复选框的“高级”搜索窗格，可在单一窗格中对多个选项进行选择，为所需项目创建一个 'OR '（或）搜索。
同时包含 X 与 Y 的搜索称为 'AND'（与）搜索，邮件必须符合所有指定的条件才是匹配的。对于有多个复选框的“高级”服务器窗格，在同一窗格中打开多个实例，并对每个实例中的选项进行不同的勾选，将会使条件被指定为 'AND'（与）搜索项。
只有“OR”出现在查询条件中。在“高级”搜索中进行选择时，如果作为选项您选择了在“搜索”工具条显示搜索结果，则“搜索”框随即更新并显示得到的结果。对于AND 类型的搜索，'AND'一词并不会出现。
提示：AND 和 OR 可结合括号使用。括号中的字词视为一个单位。例如 from:(john thomas) 等同于 from:john AND from:thomas。如果括号中有 OR，如 from:(john or smith)，则等同于 from:john OR from:thomas。
星号（*）可在搜索中作为通配符使用，以便找到与单词拼写相似的内容。
使用星号 * 作为通配符。例如，搜索字符串 do* 返回的结果是 do、dog、door 等。
content:
用于指定邮件中必须包含的文本。例如，content:bananas 将找出所有包含“bananas”的项。
from:
指定发件人标题中的发件人姓名或电子邮件地址。可以是文字，如“John Smith III”，可以是电子邮箱地址，如“ joe@acme.com”，也可以是域名，如“ zimbra.com”。
to:
与 from: 相同，除非指定在“收件人:”标题中填写的电子邮件地址对应的人员。
cc:
与 from: 相同，除非指定邮件的“抄送:”标题中的收件人。
subject:
指定的文字必须是在邮件标题中的文字。例如， subject:new vacation policy。
in:
用于指定一个文件夹。例如，in:sent 应该显示已发送邮件文件夹中的所有条目。
has:
用于指定邮件必须具备的属性。可指定的目标类型包括“附件”、“电话”或“ url”。例如，has:attachment将找出所有包含一个或多个附件的邮件。
filename:
用于指定附件文件的名称。例如，filename:query.txt 将找出附件文件名为“ query.txt”的邮件。
type:
用于指定在某个类型的附件中进行的搜索。可指定的附件类型包括：“文本”、“word”、“excel”和“ pdf”。例如，type:word "hello" 将找出含Microsoft Word 文档附件的邮件，同时在这些文档中搜索单词 "hello"。
attachment:
用于指定包含特定类型附件的任何条目。例如，attachment:word 将找出所有带 Word 附件的邮件。
is:
用于搜索某种特定状态下的邮件。允许的值包括“unread”、“read”、“flagged”、“ unflagged”、“sent”、“draft”、“received”、“replied”、“unreplied”、“forwarded”、“unforwarded”、“anywhere”、“remote”（在共享文件夹中）、“local”、“sent”。例如，is:unread 将查找所有未读的邮件。
date:
可用此关键字指定一个日期，其格式使用浏览器本地语言的默认格式（对于美式英文，其格式为 mm/ dd/ yyyy）。例如，date:2/1/2010 将查找 2010 年 2 月 1 日的邮件。大于号 (>) 或小于号 (<) 可用于替代 after 或 before。>= 和 <= 也是允许的。
after:
指定某特定日期之后发送的邮件。例如，after:2/1/2010 指定 2010 年 2 月 1 日之后发送的邮件。
before:
与 after: 相同只是用于指定某特定日期之前发送的邮件。
size:
指定邮件的总大小（含附件），以字节、千字节或兆为单位。 例如，size:12 kb 将找出大小正好为 12K 的邮件。大于 (>) 或小于 (<) 符号可以用于替代 bigger 或 smaller。
larger:
与 size: 相似：只是指定大于某特定大小的邮件。
smaller:
与 size: 相似：只是指定小于某特定大小的邮件。
solo:
查找尚未回复的电子邮件。
tag:
用于查找被标上指定标记的邮件。例如，tag:amber 将找出具有“amber”标记的邮件。
priority:
根据优先级的高低查找邮件、任务或行事历项目。例如，priority:high 将找出优先级设置为“高”的项目。