您可与其他人（您所在组织内的同事、外来客或公众）共享您的电子邮件、地址簿、行事历、任务和公文包。 您可与内部用户共享，授予其全面的管理者权限；可与外来客共享，但规定他们只能使用密码方可查看文件夹；可与公众共享，以便任何知道文件夹 URL 的人都可查看其中的内容。
您可以从首选项共享页面查看和管理您共享的内容。在该页面您可以：
查看他人与您共享的文件夹，包括那些您尚未接受的
查看您与他人共享的文件夹，并执行编辑、撤销共享或再发送等操作
与他人共享文件夹
在本节中，列出了他人已经与您共享、但您尚未接受的文件夹。 在两个视图之间切换：
显示通过发送名单与我共享的文件夹。默认情况下此选项处于选中状态。
显示由下列用户与我共享的文件夹。如果选择了此选项，请键入与您共享了内容的用户的名字。 您一次只能查看一位用户的信息。明细信息不予以保存。
此节列出了您已接受的共享文件夹。对共享文件夹的描述包括您的角色、文件夹类型、文件夹共享对象和发送名单名称。
在此节中，列出了您的共享文件夹，显示您将您的文件夹与之共享的用户的地址、共享内容的位置、共享内容的类型（邮件、地址簿、行事历、任务列表或公文包），以及您赋予该用户的角色。
您可编辑共享属性、撤销您的共享权限或重发邀请函。
您可从此“首选项”文件夹中直接共享您的邮件、地址簿、行事历、任务和公文包。
选择文件夹类型。
单击共享。
选择要共享的内容，然后单击确定。“共享属性”对话框随即显示。
在“共享属性”对话框中选择与谁共享。