在“首选项”>“行事历”可设置下列选项。记住单击保存以保存您对首选项所作的任何改动。
默认视图。用于选择如何查看 Zimbra 行事历。默认值为按照工作周。视图选项包括：日、工作周、7 日周、月、列表和日程安排。
星期开始日。指定在行事历中把哪一天作为一周的第一天。
约会项的默认可见度。这可设置为“公开”或“私人”。默认的是“公开”，发来的所有行事历邀请都被标记为“公开”，除非创建者将会议通知标记为私人。 当将此选项设置为“私人”时，发来的所有行事历邀请都将被标记为“私人”。标记为私人的事件的详细信息不会显示出来。
总显示小日历。指定是否在概述窗格的底部显示小日历。
在行事历上显示星期数字。启用此选项后，小日历上将显示星期数字。
将收到的约会自动添加到行事历。勾选此选项后，发送到收件箱的邀请邮件会自动添加到您的行事历中。您既可在收件箱中，也可在行事历中，接受或拒绝邀请。如果未勾选此选项，单击“接受”或“不确定”也可将约会添加到您的行事历中。
启用 Apple iCal CalDAV 客户端的代管功能。可以将 Apple iCal 配置为使用 CalDAV 协议访问行事历。启用此选项后，Apple Mac 计算机上帐户的“iCal 帐户代管”选项卡中将显示共享行事历。禁用此选项后，ZWC 行事历列表中将显示所有共享行事历 。此功能在 iCal 4.0 或更高版本中可用。
注意：从“iCal 帐户代管”选项卡访问 ZWC 共享行事历时，以下功能不可用。
使用 + 或 - 链接从“代管”选项卡添加或删除共享行事历。
查看分配到共享行事历的特定类型角色。“代管”选项卡仅显示角色是只读还是读取/写入，无法显示是否有“管理”或“主管”权限。
利用此选项卡与他人共享行事历。
回复邀请后删除。勾选此选项后，在您回复了邀请之后，邀请会被自动移动到您的“已删除邮件”文件夹中。
将我的邀请转发至。您可以将您收到的邀请邮件转发给与您共享行事历的一个或多个用户。
显示提醒信息。设定在约会前多少分钟进行提醒。默认值为五分钟。另外，可设置要接收的提示类型。
工作周和小时。选择您每周的工作日和时间。选择自定义可按天自定义工作时间。此信息将显示在您的空闲/忙碌视图中。
创建新约会时使用“快速添加”对话框。指定在创建新约会时是否使用快速添加对话框。如果要创建许多没有参会者的约会，“快速添加”对话框很有帮助。
在约会视图中显示时区列表。若经常安排与其他时区的人的会议，选择此选项。
权限。您可指定能够查看您的空闲/忙碌信息的用户类型，可指定谁能邀请您参加会议。在默认情况下，所有用户都可以查看您的空闲/忙碌信息，都可以邀请您参加会议。