以下面的方式使用“首选项”>“地址簿”文件夹选项：
设置
选择添加新联系人到“电子邮件联系人”以便在发送邮件时将地址自动添加到您的地址簿。如果此选项被启用，地址会保存到“电子邮件联系人”文件夹。
如果您经常需要在您公司的地址目录中查找地址而不是在您的地址簿中查找，则可以启用使用联系人选择功能时，先搜索全局地址列表。
自动完成
如果您希望在键入邮件地址时能够从公司的地址簿（全局地址列表）中查看地址，请启用包括全局地址列表中的地址。
如果您希望在键入邮件地址时能够在与您共享的地址簿中查看地址，请启用包括共享地址簿中的地址。
请注意，如果您启用了上述两种功能中的任何一个，则当您键入一个地址时，如果这些地址列表非常大，可能会列出许多假地址。
启用输入逗号后，执行自动完成功能时，自动完成功能会将逗号识别为一项“指令”，以便快速完成名称并自动将其添加到收件人字段中。
启用如果联系人组有一个成员匹配，则不显示该联系人组后，当使用自动完成来输入用户地址时，自动完成列表中不显示用户所在的联系人组列表。