创建外出不在讯息

此功能亦称作不在办公室自动回复讯息。您可设置一则休假讯息，在您有相当一段时间不在办公室的情况下，用以自动回复给您发邮件的人。该讯息对每个收件人只发送一次，不论该人在指定的休假期间给您发了多少邮件。

若需设置休假讯息：

1. 转到首选项并选择邮件。

2. 在“接收邮件”部分，勾选发送自动回复邮件。

3. 在文本框中，输入要发送的邮件，例如，“我目前不在办公室，我会收听语音邮件，但不会查看电子邮件。我将在 2010 年 6 月 1 日返回。”

4. 设置使用该邮件的开始和结束日期。

5. 单击保存。外出不在讯息功能即被启动。