会话视图可显示按主题分组的邮件。由于一个会话中的所有邮件具有相同的主题，因此主题只在会话窗格显示一次。与会话有关的所有邮件都有显示，即便存储在不同的文件夹中，亦然。
您可按相关性和日期排序把邮件放在一起阅读，其中包括回复和转发的邮件。会话可以按从新到旧或从旧到新排序。默认方式为从新到旧查看会话。如果需要按从最旧到最新的顺序列出会话中的邮件，可单击视图并选择展开会话，新的在前，旧的在后。
若需把一封邮件分组到一个会话中，二者必须具有相同的主题。
例如，下列主题行可视作同一会话的一部分。
但是，如果把标题改为 "谁负责这个项目？- 问 Mike"，该邮件就不会包含在这个会话中。它会成为另一个会话的一部分。
会话不会无限增大。如果会话中最后一封邮件是 30 天以前的邮件，以同样主题发送的邮件将开始一个新的会话。
比如，某会话包括三封邮件，其中一封可能在收件箱中，您的回复邮件（也是会话的一部分）很可能就在已发送邮件文件夹中，而另一封邮件可能在某个自定义的文件夹中。
这就意味着：
如果搜索邮件时只找到一封满足条件的邮件，即便所在的会话中的其他邮件不满足搜索条件，整个会话及其中的所有邮件都将列在搜索结果下。在打开会话时，只有满足搜索条件的邮件会高亮显示。
同一会话可存在于多个文件夹中。这种情况的发生是由于相关邮件保存在不同的文件夹中，这可能是移动邮件的结果，也可能是由于应用了过滤规则，从而将收到的邮件放入了不同的文件夹中。
由于会话是一组相关的邮件，如果将其中一个移动到另一个文件夹，该会话中的所有邮件都将移动到该文件夹。