您可与其他人（您所在组织的同事、来宾和公众）共享您的电子邮件、地址簿、行事历、任务和公文包文件夹。右键单击某个文件夹，在弹出的对话框中指定要授予共享者的访问权限类型。 您可与内部用户共享，授予其全面的管理者权限；可与外来客共享，但规定他们只能使用密码方可查看文件夹；可与公众共享，以便任何知道文件夹 URL 的人都可查看其中的内容。
当内部用户共享一个文件夹时，所共享的文件夹的一个副本被放进共享者的概述窗格上的文件夹列表中。当该文件夹被选取时，其内容即显示在“内容”窗格中。
“首选项”下的共享页面可帮助您管理共享的内容。此页面显示了您与他人共享的文件夹以及他人与您共享的文件夹。
您可与内部用户或组、外来客和公众共享文件夹。
您可与您的组或公司的其他人共享。当您与内部用户或组共享时，须键入电子邮件地址并选择要授予的访问权限的类型，即：
浏览者。此类共享者可以查看文件夹中的内容，但不能修改内容。
管理者。此类共享者有权查看、编辑、删除内容，接受和拒绝行事历邀请或针对共享其他文件夹的请求。
管理员。此类共享者拥有管理文件夹的所有权限，包括查看、编辑和删除内容，接受和拒绝邀请，与其他人或组共享您的文件夹，或撤销对一个共享文件夹的访问权限。
无。此选项用于临时禁止访问授权者的共享文件夹，但不撤销共享权限。共享者的列表中仍然有该文件夹，但他们不能查看或管理该文件夹中的活动。
您可与外来客共享文件夹，但他们必须使用密码才能查看文件夹的内容。外来客不能改动您的文件夹。密码由您创建
任何知道该文件夹 URL 的人都可以查看该文件夹的内容。公众不能对文件夹做任何改动。您选择与“公众”共享时，显示在“共享属性”对话框中的 URL 可被公众访问。
任何时候您都可在“编辑属性”页面或在“首选项”的“共享文件夹”中编辑访问权和撤销权限。
当别人允许您与其共享某个文件夹时，您会收到一封通知邮件。如果您在该电子邮件中选择了“接受”，相关的文件夹链接即被添加到您邮箱中的概述窗格中。单击文件夹，即可看见授权者文件夹的内容。
您还可以在“概述”窗格中单击查找共享项，快速查找并添加已共享的文件夹。添加共享文件夹对话框打开后，其中会列出通过发送名单共享的项目。在查找共享项字段中，可以输入电子邮件地址以查看某项目是否通过特定地址进行共享。